La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices, mis en œuvre par le groupe WB2I et ses filiales ou agences (ci-après ensemble dénommés WB2I), en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet ingetec.fr et des utilisateurs de ses services.
La notion de « données à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc…
WB2I affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.
Champs d’application et exclusion
La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par WB2I à partir :
- du site Internet ingetec.fr
- lors d’événements organisés par WB2I
- lors de consommation de services dans les locaux de WB2I ou à distance.
La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels WB2I n’est pas responsable de traitement, et ceci même si lesdits sites sont mentionnés sur le site ingetec.fr
Données collectées
Les données collectées directement depuis le site ingetec.fr
Il s’agit des données que vous nous fournissez directement par le biais de formulaires (création de compte, prise de contact, abonnement aux newsletters, …) ou de contenus (CV, lettres de motivation, …) mis en ligne sur le site ingetec.fr et notamment :
- adresse mail
- numéro de téléphone
- état-civil
À tout moment, vous disposez de la faculté de modifier ces informations en vous adressant à notre DPO, en vous référant à l’article “Droits relatifs aux données à caractère personnel” de la présente Politique.
Les données collectées directement lors d’entretiens avec WB2I ou ses représentants
Il s’agit des données que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques, et/ou au cours des consommations de service dont vous pouvez bénéficier et notamment :
- état-civil
- numéro de téléphone
- adresse mail
À tout moment, vous disposez de la faculté de modifier ces informations en vous adressant à notre DPO, en vous référant à l’article “Droits relatifs aux données à caractère personnel” de la présente Politique.
Les données de connexion collectées indirectement
Il s’agit des données collectées par notre hébergeur à partir de votre navigation sur ingetec.fr, tels que :
- la date, l’heure de la connexion et/ou navigation,
- le type de navigateur,
- la langue du navigateur,
- URL consultée,
- l’adresse de protocole Internet et l’adresse IP.
Le traitement de ces données de connexion se fait dans le respect de la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. L’analyse de ces données a pour but :
- de produire des indicateurs non nominatifs et de vous proposer un service plus personnalisé sur le site internet ingetec.fr
- de s’assurer que l’utilisation du site est conforme aux Conditions Générales d’Utilisation.
Un audit des logs de connexion pourra être effectué en cas de non-respect présumé des CGU.
Cookies et mesure d’audience
Les cookies sont des fichiers stockés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez et contiennent des informations telles que vos préférences de navigation ou votre statut de connexion.
- techniques (pour faciliter et améliorer vos connexions),
- de mesure d’audience (pour nous permettre de connaître l’audience des différentes rubriques et pages du site).
La page suivante permet de comprendre ce qu’est un Cookie, à quoi il sert et comment on peut le paramétrer Cookie | CNIL
Utilisation des données collectées
WB2I traite les données à caractère personnel que vous lui avez confiées pour bénéficier de services et conseils qu’il déploie dans le cadre de son activité professionnelle. WB2I est responsable des traitements de données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
- Collecte de Curriculum Vitae dans le cadre de candidatures spontanées
- Demande de renseignements ou de rendez-vous
- Demande de devis
Destinataires des données à caractère personnel
Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de WB2I, et aux sous-traitants avec lesquels WB2I est lié contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions.
Ainsi, s’il estime qu’un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques, WB2I peut également être amené à transférer tout ou partie des données à caractère personnel à des tiers de confiance qui les traitent pour son compte, selon ses instructions, conformément à la présente Politique de protection des données et dans le respect de toute mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Durée de conservation de vos données
A partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec WB2I ou votre dernière connexion au site ingetec.fr.
Pour les données collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, WB2I poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact avec ses services ou de la dernière connexion au site ingetec.fr.
Une information sera communiquée aux personnes concernées, préalablement à la suppression de leurs données. Votre compte sera alors considéré comme ” inactif ” et sera automatiquement désactivé (vos données seront anonymisées). Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendra de créer un nouveau compte.
Sécurité de vos données
WB2I s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’il traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.
Dans cette perspective, WB2I prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Si WB2I apprenait qu’un tiers, auquel elle a communiqué des données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus, utilise ou divulgue des données à caractère personnel sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, elle prendrait toute mesure pour mettre fin immédiatement à une telle utilisation.
Il est, par ailleurs, rappelé que chaque utilisateur contribue à la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas retranscrire son mot de passe) et aux conditions générales d’utilisation du site ingetec.fr.
Droits relatifs aux données à caractère personnel
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit depuis par mail adressé à dpo@ingetec.fr, soit par courrier à l’adresse suivante : DPO Ingetec – BP 66 – 76233 Bois-Guillaume cedex. WB2I s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.
Réclamations
Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que ces données ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invités à contacter le Délégué à la Protection des Données de WB2I (dpo@ingetec.fr).
WB2I instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.
Si aucune solution n’est apportée par WB2I dans un délai de 30 jours, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, soit directement sur le site Plaintes en ligne | CNIL, Soit par courrier postal en écrivant à : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Mise à jour de la politique
La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de WB2I ou si la loi l’exige.